sábado, 27 de fevereiro de 2016

Ferramentas gratuitas para gerenciar os Trabalhos da Faculdade

O Trello é uma ferramenta excelente que oferece a possibilidade de criar vários quadros (iguais quadros organizadores na parede) onde você pode colocar cartões (iguais os lindos post its coloridos ) e organizar várias listas de cartões nesses quadros. Dá pra compartilhar o quadro com outras pessoas (ideal pra estudar em grupo), anexar arquivos de até 10 MB, criar checklists e ir acompanhando seu progresso. Na versão paga tem mais opções que podem ser úteis pra empresas ou pra quem usa a ferramenta, por exemplo, pra controle de desenvolvimento de projetos (dá pra vincular ao Github, Evernote, Google Drive e etc).
Como você pode ver na imagem acima, eu estava estudando para uma certificação e decidi organizar os temas de estudo e os tópicos de cada tema pra ir checando meu progresso pra saber quanto faltava e me programar pra agendar a prova. Sendo assim, fiz a seguinte divisão:

1º passo – Organização de listas
Criei listas que refletem o status dos temas de estudo, assim eu poderia saber em que “pé” estava meu desempenho de um modo geral.

2º passo – Organização de temas
Separei os temas de estudos em vários cartões pra ter um controle melhor sobre cada unidade de estudo e coloquei todos eles inicialmente na lista Temas para estudo. Dá pra definir a data de entrega em cada cartão e o sistema exibe uma etiqueta com a data e sinaliza com cores diferentes se está em atraso (vermelho), conclusão em menos de 24h (amarelo) ou se ainda há tempo de folga (verde).

3º passo – Controle de progresso
Dentro de cada cartão (veja a imagem abaixo) coloquei checklists com os tópicos avaliados na prova e á medida que fui estudando marquei como concluído. Logo que concluía todos os itens da lista do cartão, eu o movia para a lista Estudos Concluídos.

O Moovia é uma ferramenta para gestão de equipes, projetos e tarefas. Seu principal diferencial em relação ao Trello é que ele vem em forma de rede social e com muito mais funções de gestão em sua versão gratuita do que o Trello na versão gratuita. É possível criar várias listas de tarefas com datas programadas de início e fim, além de agendar reuniões e armazenar um banco de idéias (posteriormente você pode com apenas um clique transformar em lista de tarefas e iniciar o planejamento das atividades).

Como você pode ver na imagem acima, eu estava planejando aprofundar meus conhecimentos de Android, PHP e Linux e nos Princípios SOLID e decidi organizar as tecnologias em Listas de Tarefas e os tópicos de cada tecnologia em forma de cartão. Sendo assim, fiz a seguinte divisão:
1º passo – Organização de listas - Criei listas que retratam as tecnologias á serem estudadas, definindo data de início e fim da execução das atividades da lista. Essa data é muito importante pois ao tentar criar uma tarefa dessa lista, ele só libera as datas dentro do intervalo especificado aqui.
2º passo – Organização de cartões - Separei dentro de cada lista as tarefas de estudos que deveria executar em vários cartões contendo a data de entrega. Eles caem automaticamente na lista Planejada, do sistema. Dá pra acompanhar quantos dias faltam para a entrega em cada cartão e o sistema sinaliza com cores e mensagem se há atraso.
3º passo – Controle de progresso - O controle do progresso se dá á medida em que os cartões saem da lista de tarefas planejadas para a lista de tarefas executando. Se surgir algum impasse, tem como arrastar para a lista da direita e é sempre bom colocar um comentário justificando o impasse. Em cada cartão é possível adicionar comentários e arquivos, dessa forma é possível adicionar alguma observação ou nota importante. Se você for estudar com algum colega, esse é um ótimo recurso para manter histórico de definições importantes durante a execução como por exemplo trocar informações como links de complemento dos estudos em forma de vídeos, livros e etc.

Fonte: http://janynnegomes.com/portal/como-utilizar-ferramentas-gratuitas-para-gerenciar-os-estudos-ate-mesmo-em-grupo/

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